Privacyverklaring EquiEerenS

Bij EquiEerenS, gevestigd aan Douvenderweg 29, hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en wat uw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?
EquiEerenS
Adres: Douvenderweg 29, 6438 AE, OIRSBEEK
KvK-nummer: 84570806
Telefoon: 0639687697

E-mail: info@equieerens.nl
Website: www.equieerens.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van klanten, bezoekers, deelnemers aan lessen of evenementen, en eventueel medewerkers of vrijwilligers. Het gaat onder meer om:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum (voor leeftijdsgroepen of verzekering)
  • Betaalgegevens (voor lesgelden, abonnementen, enz.)
  • Medische gegevens (uitsluitend indien nodig voor deelname aan activiteiten, met expliciete toestemming)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Inschrijving voor lessen, ritten of evenementen
  • Facturatie en betalingsverwerking
  • Contact over roosterwijzigingen, annuleringen of belangrijke mededelingen
  • Wettelijke verplichtingen (zoals administratie)
  • Veiligheid van deelnemers (bijvoorbeeld bij medische risico’s)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In de meeste gevallen hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 7 jaar voor administratieve gegevens (in verband met de Belastingdienst).

5. Delen wij gegevens met derden?
Wij verstrekken uw gegevens alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld aan:

  • Boekhouder of accountant
  • Verzekeringsmaatschappijen (bij incidenten)
  • IT-dienstverleners (voor mailings, planningssoftware, enz.)

6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot uw gegevens te voorkomen. Denk aan beveiligde verbindingen, wachtwoorden en beperkte toegang.

7. Uw rechten
U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Uw toestemming in te trekken
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt een verzoek sturen naar: info@equieerens.nl

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website: www.equieerens.nl